Algemene Voorwaarden Nilson Recruitment

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Nilson: de besloten vennootschap Nilson Holding B.V., gevestigd te Nijmegen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96920262, hierna te noemen “Nilson”.

• Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Nilson een overeenkomst aangaat betreffende werving- en selectie, executive search, interim-dienstverlening of aanverwante diensten.

• Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door Nilson wordt voorgesteld aan een opdrachtgever met het oog op arbeidsbemiddeling of opdrachtuitvoering.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Nilson, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

• Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door Nilson zijn bevestigd.

• Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3 – Diensten

• Nilson bemiddelt tussen opdrachtgevers en kandidaten voor vaste en tijdelijke functies, evenals voor interim-opdrachten.

• De dienstverlening van Nilson wordt naar beste inzicht en vermogen uitgevoerd, doch zonder resultaatsverplichting tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen.

• De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectiebeslissing.

Artikel 4 – Vergoedingen en Facturatie

• De vergoeding voor de dienstverlening wordt vooraf tussen partijen overeengekomen. Deze kan bestaan uit een vaste fee, een percentage van het jaarsalaris of een uurtarief bij interim-opdrachten.

• Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

• Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

• Nilson is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit onjuistheden in informatie verstrekt door kandidaten of opdrachtgevers.

• Nilson is niet aansprakelijk voor schade die direct of indirect verband houdt met het handelen of nalaten van voorgestelde of geplaatste kandidaten.

• De totale aansprakelijkheid van Nilson blijft beperkt tot het bedrag dat door de opdrachtgever voor de betreffende opdracht is betaald.

Artikel 6 – Vertrouwelijkheid

• Nilson en de opdrachtgever zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke gegevens die in het kader van de samenwerking worden verkregen.

• De opdrachtgever mag zonder schriftelijke toestemming van Nilson geen gegevens van kandidaten aan derden verstrekken.

Artikel 7 – Exclusiviteit en Aanwerving

• Indien een exclusieve samenwerking is overeengekomen, zal de opdrachtgever gedurende de overeengekomen termijn geen derden inschakelen voor dezelfde vacature of opdracht.

• Wanneer een opdrachtgever binnen 12 maanden na introductie van een kandidaat deze persoon direct of indirect aanstelt zonder tussenkomst van Nilson, is de opdrachtgever gehouden de volledige bemiddelingsfee te voldoen.

Artikel 8 – Toepasselijk recht en geschillen

• Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen partijen is Nederlands recht van toepassing.

• Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Nilson is gevestigd.

Slotbepaling

Nilson behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website en worden van kracht bij publicatie, tenzij anders vermeld.
Door gebruik te maken van de diensten van Nilson verklaar je kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Privacyverklaring Nilson Recruitment

Verwerking van persoonsgegevens

Nilson verwerkt uitsluitend de minimaal benodigde persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Van kandidaten en interim professionals verzamelen wij:

• Publieke profielinformatie van social media en openbare bronnen (LinkedIn en andere publieke databronnen).

• Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats.

• Curriculum Vitae.

• Gegevens die relevant kunnen zijn voor de beoordeling van geschiktheid, zoals salarisindicaties, informatie uit sollicitatiegesprekken, referenties en getuigschriften.

Vrijwillige verstrekking van informatie:
Alle informatie wordt op vrijwillige basis verstrekt.

Aanvullende gegevens voor (interim) professionals:
Bij indiensttreding of opdrachtvervulling kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt, waaronder:

• NAW-gegevens, identiteitsvaststelling, diploma’s en indien vereist het BSN-nummer.

• BTW-nummer, adres, vestigingsplaats, timesheets en factuurdetails.

• Gegevens ten behoeve van pre-employment screeningen (zoals VOG of opleidingsverklaringen), waarvoor afzonderlijke toestemming wordt gevraagd.

Van contactpersonen en opdrachtgevers verzamelen wij:
Naam, adres, vestigingsplaats, contactgegevens, functie, contactmomenten en afspraken.

Doeleinden van verwerking

Nilson verzamelt en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Arbeidsbemiddeling en beoordeling van geschiktheid.

• Het onderhouden en in stand houden van bemiddelingsrelaties.

• Het verstrekken van informatie over diensten, vacatures, nieuwsbrieven en evenementen.

• Het uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers en kandidaten.

Delen van persoonsgegevens

Nilson deelt persoonsgegevens uitsluitend:

• Met opdrachtgevers in het kader van een sollicitatieproces, na mondelinge en/of schriftelijke toestemming.

• Indien dit wettelijk verplicht is.

Opslag, beveiliging en bewaartermijn

Gegevens worden veilig opgeslagen in een CRM/ATS-systeem en beveiligd via passende technische en organisatorische maatregelen. Nilson bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Kandidaten niet aangenomen: 4 weken (uitbreidbaar met toestemming).

• Medewerkers en zzp’ers: 7 jaar na beëindiging van de samenwerking.

• Opdrachtgevers en contactpersonen: 2 jaar na laatste contactmoment.

Inzage, correctie en verwijdering

Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van je gegevens.
Verzoeken kun je richten aan [email protected] (inclusief afgeschermde kopie van identiteitsbewijs). Nilson reageert zo snel mogelijk op elk verzoek.

Cookies

Nilson gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies om de website optimaal te laten functioneren. Er worden geen marketingcookies geplaatst. Wij zijn dol op chocolate-chip cookies, maar die delen we liever bij de koffie dan via je browser.

Gegevens van minderjarigen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar zonder ouderlijke toestemming. Bij twijfel of vermoedelijke overtreding verwijderen wij deze gegevens direct na melding via [email protected].

Klachten en beveiliging

Nilson neemt de bescherming van jouw gegevens uiterst serieus. We zorgen voor strikte beveiligingsmaatregelen en melden datalekken conform de wet aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bij vragen of vermoedens van misbruik kun je direct contact opnemen met Nils Jepsen via [email protected].